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Plantilla gratuita: Plantilla de informe de visita comercial. O simplemente dilo en voz alta.

Los campos que cubre cualquier buen informe de visita, en el orden en que se lo contarías a un compañero. Cópiala en tu CRM, descárgala o imprímela, o cuéntaselo a emily en treinta segundos y lo archiva por ti.

Informe de visita comercial

01Datos de la visita

Cliente
Nombre de la empresa y localidad.
Personas con las que te reuniste
Nombres y cargos: quién decide, quién influye.
Fecha y tipo
En persona, teléfono o vídeo; primera visita o seguimiento.
Objetivo
Lo que querías de esta visita, en una línea.

02Qué pasó

Resumen
Tres o cuatro frases: de qué se habló y cómo fue.
Necesidades del cliente
Problemas, proyectos o cambios que mencionó.
Objeciones
Precio, plazos, competencia, encaje del producto, con sus palabras.

03Oportunidad

Productos o servicios de interés
Qué, cuántos y para cuándo.
Valor estimado
Un importe aproximado, si lo sabes.
Competidores mencionados
Con quién más está hablando, y qué le ofrecen.
Etapa
Dónde está ahora en tu pipeline.

04Siguientes pasos

Acciones acordadas
Lo que harás tú, y lo que hará el cliente.
Responsable y plazo
Quién hace cada acción, y para cuándo.
Próximo contacto
Fecha y canal del próximo contacto.

Cómo usar esta plantilla

  • Rellénala en la hora siguiente. Los detalles se borran rápido; la objeción que recuerdas a las 11:00 ya no está el viernes.
  • Escribe las objeciones con las palabras del cliente. «Caro comparado con los italianos» es más útil que «precio».
  • Una línea por siguiente paso, cada una con responsable y fecha. Un siguiente paso sin fecha es un deseo.
  • Mantén el resumen corto. El valor está en las necesidades, las objeciones y los siguientes pasos.

Qué hace útil un informe de visita

Un buen informe de visita sirve a tres personas a la vez: al comercial, que entra en la siguiente visita recordando lo que prometió; al director comercial, que ve el pipeline tal como es; y a la empresa, que aprende por qué gana y pierde operaciones. Nuestro artículo sobre por qué el CRM falla en el coche explica por qué la mayoría de los informes nunca se escriben, y cómo arreglarlo.

O díselo a emily en treinta segundos

Todo lo que hay en esta plantilla se puede decir en voz alta. Después de la visita, envía a emily una nota de voz por WhatsApp o llámala:

emily lo redacta como una nota con fecha en la oportunidad o la empresa correctas, pregunta si el nombre del cliente puede corresponder a más de un registro, y puede crear una tarea de seguimiento o un recordatorio. Consulta los informes de visita y el CRM por voz.

FAQ

Preguntas frecuentes.

  • Sí. Cópiala, descárgala en texto o imprímela, sin registrarte.

  • Con quién te reuniste y por qué, un resumen breve, las necesidades y objeciones del cliente, la oportunidad (productos, valor, competencia, etapa) y los siguientes pasos con responsables y plazos.

  • Media página basta. Si se tarda más de cinco minutos en escribirlo, no se escribirá después de cada visita.

  • Sí: los campos corresponden a una nota y a una oportunidad de cualquier CRM. Con emily lo dices en lugar de escribirlo, y lo archiva en el registro correcto.

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