Acceso por persona, empresa y tema
Los administradores deciden, persona por persona, sobre qué empresas y temas puede preguntar cada compañero a emily.
El acceso lo definen los administradores, persona por persona
Los administradores eligen, para cada compañero, sobre qué empresas puede preguntar y qué temas dentro de ellas: Ventas, Stock y Finanzas. Un comercial puede tener acceso a una sola empresa y solo a Ventas; otro puede tener todas las empresas y todos los temas, y en cualquier caso un comercial solo ve sus propios clientes y ventas. Se aplica igual en todas partes: una pregunta hecha por voz, por WhatsApp o en el chat web se comprueba contra el mismo ámbito.
Consulta configurar el equipo para ver dónde encajan los perfiles, y acceso por empresa y tema para ver cómo lo configura un administrador.
Fuera de tu ámbito, recibes una negativa honesta
Si un comercial con acceso a Ventas pregunta por márgenes, o por una empresa a la que no tiene acceso, emily no adivina ni devuelve una respuesta parcial o aproximada.
Es el mismo criterio que se explica en nunca se inventa cifras: prefiere decir que no a darte algo que no es fiable, tanto si el motivo es una conexión que falta como un permiso que falta.
Por qué les importa a los propietarios
Esto es lo que hace seguro dar acceso a emily a un equipo amplio: un comercial puede preguntar con libertad dentro de su ámbito sin poder sacar nunca cifras financieras de una empresa que no debería ver. Ampliar o reducir el ámbito de alguien es un cambio de administrador (o de un responsable, para los comerciales de sus empresas), no algo que un comercial pueda hacer por sí mismo ni por un compañero.
Siguiente: qué se registra una vez dado el acceso
Consulta registro de auditoría para ver qué queda registrado cuando alguien actúa dentro de su ámbito.